Gestion
des achats
hors production
auprès des organisations
multi-sites et pan européennes
Les organisations et les entreprises doivent faire face à des changements complexes et rapides. Elles doivent gérer la situation présente mais aussi se préparer à affronter des défis en constante évolution. Il est alors crucial de maintenir un équilibre entre la nécessité du changement et la stabilité opérationnelle.
Un prix mais pas que…
ERH CONSULTING, vous accompagne dans l’optimisation de votre département achats indirects et dans l’élaboration des stratégies adaptées à un monde qui change.
Notre Expertise
Vous êtes une organisation multi-sites implantée un peu partout en France/Europe ?
En coopération avec votre CEO, CFO ou Procurement Manager, nous vous proposons :
- d’optimiser l’efficacité de vos achats indirects
- d’améliorer votre marge opérationelle en minimisant les risques associés.
Objectifs stratégiques
(Ré)Organisation du service achats
Coûts de gestion et économies
À la carte
Nous intervenons également à la carte sur les segments d’activités liés aux achats hors production.
Stratégie achat adaptée
- Alignement avec la stratégie globale ;
- Identification des opportunités et des risques ;
- Simplification et automatisation des processus ;
- Développement des plans de mitigation ;
- Etude sur l’externalisation et les services partagés.
(Ré)organiSation des achats
Fort de notre expérience dans la gestion de département d’achats indirects, nous sommes à même de réaliser un diagnostic sur les processus et l’efficacité des équipes en place.
Nous vous fournirons alors des rapports d’analyses sur l’allocation de vos ressources et votre gestion des capacités
Nous pouvons travailler sur un plan de changement :
- Préparer le département aux changements à venir par une communication efficace et une formation adéquate ;
- Impliquer les parties prenantes dans le processus de changement pour obtenir leur soutien et leur engagement ;
- Suivre l’impact des changements sur les performances du département et ajuster les stratégies si nécessaire ;
- Rester flexible et prêt à ajuster les plans en fonction des retours et des évolutions du contexte organisationnel.
Au delà de la partie diagnostic et recommandations, nous pouvons également, si vous le souhaitez, prendre le lead dans la conduite de ces projets de (ré)organisation.
Automatisation & digitalisation
- Développement de solutions d’e-procurement pour gérer les demandes, les approbations, les commandes et les paiements ;
- Intégration de systèmes d’analyse de données pour identifier les opportunités d’optimisation et prendre des décisions basées sur les données ;
- Automatisation des factures pour réduire les coûts administratifs ;
- Mise en place de solution e-procurement pour centraliser les processus et améliorer la traçabilité.
Optimisation des résultats
- Analyse des données et identification des opportunités ;
- Établissement de cadres budgétaires et accorder la priorité des dépenses “stratégiques” ;
- Audits et évaluation de la conformité par catégories ;
- Standardisation des besoin et consolidation des volumes ;
- Élimination des dépenses superflues ;
- Amélioration de la productivité des acheteurs ;
- Diminution des coûts de gestion administrative ;
- Utilisation de système de gestion “Procure to Pay” ;
- Développement de partenariats stratégiques.
Formation & développement
- Amélioration de l’engagement des collaborateurs du service achat ;
- Sensibilisation des équipes aux nouvelles tendances et technologies ;
- Organisation de sessions de formations aux techniques de négociation, à la gestion d’appel d’offre, au coût total (TCO), aux étapes clés du process achat, aux critères de sélection des fournisseurs etc… ;
- Création de guides et supports de communication.
Rationalisation du panel fournisseur
- Analyse des dépenses pour identifier les fournisseurs les plus utilisés et offrant le meilleur rapport qualité/prix ;
- Négociation des contrats-cadres avec les fournisseurs sélectionnés ;
- L’utilisation de contrat cadre favorise la standardisation des besoins (produits et services) et des partenariats plus collaboratifs ;
- Massification des volumes pour obtenir des conditions plus avantageuses ;
- Diminution des coûts de traitements et de gestion.
Politiques achats & procédures
- Définition des processus d’achat ;
- Documentation des circuits de commande et de paiement ;
- Mise en place d’une charte éthique et de conformité.
Management de la performance
- Gestion pro-active des performances ;
- Evaluations et audits réguliers ;
- Développement d’indicateurs clés ;
- Programme d’incentive ;
- Développement de partenariats stratégiques ;
- Veille technologique et recueil de feedbacks.
Centralisation des achats
- Capacité d’influence et pouvoir de négociation ;
- Mise en place d’une organisation par catégories ;
- Amélioration de la traçabilité ;
- Utilisation de système de gestion “Procure to Pay” ;
- Etude sur l’externalisation et les services partagés ;
- Standardisation des besoins (produits et services).